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AMO et ATMO
Notre métier d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage (et Assistance Technique à Maitrise d’Ouvrage) convoque à la fois un grand savoir faire technique, une expertise sectorielle et une capacité à placer l’humain au coeur du projet immobilier de santé.
Montage d'opération
Conseil et assistance technique :
cadrage stratégique
cadrage stratégique
Nous sommes le tiers de confiance qui vous aide à cadrer votre projet immobilier avant de l’engager en vérifiant l’adéquation entre :
- Analyse du projet médical et de son évolution prévisible
- Assistance ou aide à la construction du business plan
- Schéma directeur immobilier / Vérification de la cohérence offre de soins / capacitaire / territoire
- Aide au positionnement stratégique du projet immobilier (extension, restructuration, relocalisation, phasage)
Programmation :
le socle technique, fonctionnel et économique
le socle technique, fonctionnel et économique
Avec la programmation, nous formalisons notamment :
- Le besoin médical et organisationnel (offre de soins, parcours patients, sercices aux résidents, flux, capacitaire...)
- Les exigences fonctionnelles (surfaces, relations entre services, contraintes d’exploitation)
- Les contraintes réglementaires (santé, sécurité, ERP, ARS, etc.)
- L’enveloppe financière cible et un macro-planning
Les appels d’offre interviennent à l’issue de la programmation : nous vous accompagnons pour désigner et choisir tous les prestataires.
Développement opérationnel du projet
AMO, Conduite d’opération et Maitrise d’Ouvrage déléguée
Méthéa assure pour vous la direction de projet en pilotant le projet dans sa globalité et en coordonnant l’ensemble des acteurs. Ainsi, vous prenez des décisions éclairées et nous gérons le projet globalement afin de le sécuriser: planning, coûts, respect des cahiers des charges, anticipation des besoins et enjeux d’exploitation.
En fonction des caractéristiques du projet et de l’implication que souhaite nous confier nos clients, nous portons le titre de conducteur d’opération, maître d’ouvrage délégué, assistant maitre d’ouvrage ou ATMO.
Conseil et Assistance technique
Le projet immobilier est engagé et vous faites face à des complications ? Méthéa vous apporte un appui expert pour clarifier la situation, prioriser les actions et sécuriser la suite de l’opération.
Nous savons nous mobiliser pour des missions courtes et très spécifiques à n’importe que stade d’avancement du projet, en appui du maître d’ouvrage ou du maître d’œuvre.
Gestion de projet
Pour les projets les plus complexes ou de très grande envergures, une réflexion sur le management du projet est essentielle. Méthéa vous apporte des outils de reporting clairs et met en places des indicateurs personnalisés. Nous adaptons les livrables en fonctions des différentes strates de décisions, cela de manière agile en fonction du périmètre de la mission qui nous est confiée.
Accompagnement pour l’acquisition des équipements biomedicaux, techniques et mobiliers
Livraison du projet et après
Assistance à la mise en exploitation, intégration des nouveaux locaux
Nous intervenons pour accompagner les équipes, organiser la transition vers les nouveaux espaces, afin de garantir une prise en main fluide, efficace et durable des installations.
- Adaptation des organisations RH
- Assistance pour une parfaite mise en exploitation des locaux (aspects, réglementaires, institutionnels et logistiques).
Gestion de parc immobilier et maintenance des bâtiments
- Définition et mise en place votre politique d’exploitation maintenance : Calibrage des équipes internes vs externalisation, mise en place des contrats des prestataires
- Pilotage des opérations de travaux en lien avec vos obligations (articles 606, décret tertiaire, etc…) ou de gros entretien-maintenance.
Nous nous adaptons aux process internes de chacun de nos clients afin que nos livrables soient directement exploitables au bon niveau de reporting attendu.
L’AMO, bras droit du décisionnaire à chaque étape !
Bras droit du décisionnaire, nous traduisons techniquement le besoin immobilier, assurons l’interface entre les nombreux acteurs (architecte, Bureaux d’Etudes, Organismes de contrôle et de sécurité, entreprises du bâtiment, etc.) et œuvrons pour le respect des engagements de chacun (délais, budget, etc.). Grace à cet accompagnement technique, juridique, administratif et financier, nous assurons la réussite du projet immobilier.
- Conseil et Assistance technique
- Cadrage stratégique
- Programme fonctionnel
- Besoins techniques et équipements
- Enjeux d’exploitation
- Hypothèses capacitaires, surfaciques et budgétaires
- Etude de faisabilité
- Stratégie d’achat
- Rédactions des dossier d’appels d’offres
- Désignation des prestataires : MOE - Groupement de Marché Global / Sectoriel / Promoteur
- Adéquation programme-projet
- Conformité règlementaire
- Analyse technique
- Intégration des équipements médicaux
- Suivi des marchés
- ATMO
- Assistance administrative
- Gestion budgétaire
- Gestion de parc immobilier
- Maintenance
Exploitation : optimisez votre organisation !
Dans le cadre de notre pratique d’AMO nous avons identifié un fort besoin concernant la sécurisation et l’optimisation de l’exploitation. Nous avons donc créé un service unique d’Assistance Efficience Exploitation (AEE).
Capitaliser sur le volet humain du projet immobilier de santé
Afin de parvenir a une exploitation optimale, il est central d’impliquer les équipes tout au long du projet immobilier de santé afin de :
- Cartographier et anticiper tous les besoins fonctionnels/opérationnels
- Faire émerger des idées innovantes
- Garantir l’adhésion au projet
- Faciliter le changement du point de vue RH
- Garantir une parfaite exploitation dès le premier jour
Grâce à une collaboration étroite avec des équipes pluridisciplinaires, en phase prospective, ou pour faciliter la prise en main du bâtiment, nous permettons une exploitation efficiente, une meilleure coordination des soins et nous évitons des gaspillages de ressources.
Une gestion de projet ponctuelle ou globale
- Constat de l’existant
- Analyse des besoins, des orientations stratégiques et opérationnelles
- Prise en compte du contexte environnemental
- Proposition d’ajustements organisationnels
- Identifications de leviers d’efficience (RH, équipements, flux...)
- Application du plan d’action
- Pilotage du processus de transformation
- Accompagnement au changement
- Mesure du ROI
- Itérations et ajustements